Інструкції по роботі з результатами ДПА / ЗНО в таблицях Excel
Завантаження таблиць з результатами на комп’ютер
1. Оберіть рік та відкрийте потрібний файл з результатами.
2. Натисніть Файл > Завантажити > Microsoft Excel.
3. Відкрийте завантажений файл та натисніть Увімкнути редагування.
Пошук відділу / закладу освіти
Знайти свій відділ / заклад освіти, порівняти результати за різними критеріями можна за допомогою фільтру в Excel.
Фільтр в Excel – це відбір тих рядків таблиці, значення яких задовольняють обраним умовам в колонках.
Встановлення та робота з фільтром.
1. Оберіть потрібний предмет.
2. Зробіть активною будь-яку комірку в заголовку таблиці.
3. На вкладці Основне натисніть команду Сортувати й фільтрувати > Фільтр.
4. Натисніть на стрілку фільтру в колонці «Орган, якому підпорядковується заклад освіти».
5. Натисніть «Виділити все», поставте прапорець біля свого відділу освіти та натисніть ОК (вікно фільтру можна збільшити).
6. Скопіюйте та вставте отриману таблицю з результатами в інший файл Excel, Word, PowerPoint.
7. Щоб зняти фільтр, натисніть команду Сортувати й фільтрувати > Фільтр.
Щоб знайти свій заклад освіти, скористайтеся фільтром в колонці «Заклад освіти».
Порівняння результатів закладів / відділів освіти
Можна обрати будь-яку кількість відділів освіти або закладів для порівняння між собою. Натисніть на стрілку фільтру в колонці «Заклад освіти». У вікні фільтра клікніть по «Виділити все» та поставте прапорці біля тих закладів, результати яких ви хочете порівняти.
Якщо ви не знаєте, як встановлювати фільтр, перегляньте розділ «Пошук відділу / закладу освіти».
Заклади освіти
Відділи освіти
Порівняння результатів за типами закладів освіти
Натисніть на стрілку фільтру в колонці «Тип закладу» та оберіть потрібний тип закладу.
Порівняння за декількома критеріями
Завдання.
Побачити тільки результати ліцеїв міст Черкаси, Умань та Сміла, середній бал яких 150 і більше за шкалою 100-200.
1. В колонці «Орган, якому підпорядковується заклад освіти» оберіть ці три відділи – Департамент освіти та гуманітарної політики Черкаської міської ради, Управління освіти, молоді та спорту Смілянської міської ради Черкаської області та Відділ освіти Уманської міської ради.
2. В колонці «Тип закладу» оберіть ліцей.
3. В колонці «Середній бал 100-200» натисніть кнопку фільтру > Фільтри чисел > Більше або дорівнює. В новому вікні введіть 150.
Якщо ви не знаєте, як встановити фільтр, перегляньте розділ «Пошук відділу / закладу освіти».
Результати закладів освіти з усіх предметів в одній таблиці
Кожен файл з результатами містить до 14 аркушів
1. Оберіть потрібний файл та натисніть на аркуш «В одній таблиці».
2. Перетягніть / скопіюйте назву предмета в колонку, яка відповідає середньому балу 100-200 або 1-12, по кожному з предметів.
3. Видаліть зайві колонки.
4. Виділіть таблицю та натисніть команду Формат клітинок > Вирівнювання > перенос по словах.
Візуалізація результатів за допомогою Умовного форматування в Excel
Умовне форматування в Excel дає змогу легко виділяти потрібні вам клітинки або діапазони клітинок, візуалізувати дані за допомогою шкал даних, кольорів та значків.
1. Виділіть комірки зі значеннями.
2. На вкладці Основне натисніть Умовне форматування.
3. Оберіть спосіб форматування (наприклад, Гістограми).
Щоб очистити правила Умовного форматування, натисніть Умовне форматування > Очистити правила > Очистити правила в усьому аркуші.
